Van keukentafel naar kwaliteitszorg: 10 jaar Stichting Omaha System Support

Een groep bestuurders nam samen plaats aan de keukentafel, onder wie Buurtzorg en andere zorgorganisaties. Zij stonden aan de wieg van het initiatief. Inmiddels is het Omaha System uitgegroeid tot een belangrijke standaard in de wijkzorg én daarbuiten. De stichting richt zich op 3 doelen: betere verslaglegging, leren van zorginhoudelijke data en het versterken van de verpleegkundige vaktaal. Wat is er in 10 jaar bereikt? 

1. Omaha System breed ingezet

Vandaag de dag werkt zo’n 80% van de wijkverpleegkundigen in Nederland met het Omaha System. Ook in verpleeghuizen en dagbesteding wordt het systeem steeds vaker gebruikt. Daarmee is een stevige basis gelegd voor gestructureerde verslaglegging in het verpleegkundig proces.

2. Opleiding en scholing sterk gegroeid

Goed gebruik van het Omaha System vraagt om scholing. Daarom zijn er inmiddels 11 erkende scholingsbureaus aangesloten, waarvan 8 met een keurmerk. Ook is het systeem verwerkt in lesmateriaal en een didactisch elektronisch cliëntendossier (ECD) voor scholen, wat bijdraagt aan een goede voorbereiding van toekomstige zorgprofessionals.

3. Voorbeeldzorgplannen bieden houvast

Om het werk makkelijker te maken, zijn er 28 evidence based voorbeeldzorgplannen ontwikkeld. Deze plannen helpen bij het maken van een individueel zorgplan voor elke cliënt. Verpleegkundigen kunnen zo doelgericht werken én klinisch redeneren. Ook zijn er hulpmiddelen zoals een vernieuwde handleiding en zelfs een Omaha System spel.

4. Praktijkonderzoek naar gebruik ECD

Vilans deed, in opdracht van de stichting, onderzoek naar het gebruik van het Omaha System in het ECD. Verpleegkundigen en verzorgenden werden hierbij gevolgd in hun werk. De uitkomsten leverden waardevolle verbeterpunten op voor softwareontwikkelaars, zorgorganisaties én de professionals zelf. 

5. Hulp bij werken met data

Veel zorgorganisaties willen meer doen met data, maar weten niet waar te beginnen. Daarom ontwikkelde de stichting een 3-stappenplan en een speciale lesmodule. Ook wordt gewerkt aan een ‘dummy dataset’ waarmee teams veilig kunnen oefenen. Verder helpen workshops en werkplaatsen organisaties om hun data in te zetten voor betere zorg.

6. Nieuwe tool in ontwikkeling: Mijn Gezondheid en Kracht tool

Samen met de gebruiker is gewerkt aan de ontwikkeling van de tool ‘Mijn Gezondheid en Kracht tool’. Deze tool is opgebouwd volgens de Omaha System-methodiek en laat cliënten zelf aangeven hoe ze hun gezondheid en veerkracht ervaren. Deze tool is in de prototype fase. Doordat de tool dezelfde opzet heeft als Omaha System zal deze goed te koppelen zijn aan het ECD. Deze informatie helpt zorgverleners om beter aan te sluiten bij de leefwereld van de cliënt.

7. Samenwerking voor één verpleegkundige taal

De stichting zet zich in voor één duidelijke vaktaal voor verpleegkundigen. Ze werkt daarbij samen met organisaties als VDIR (Nanda Nic Noc), Actiz en V&VN. Gezamenlijk werken ze aan het Sectorplan Eenheid van Taal. Want gestandaardiseerde taal is belangrijk voor samenwerking, kwaliteitsverbetering én goede gegevensuitwisseling.

8. Afstemming met Omaha System USA

De Nederlandse stichting heeft nauw contact met Omaha System USA. Zij leren ook van het onderzoek dat ze daar doen. Zo blijven de Nederlandse versies actueel én relevant. Tegelijk wordt de Nederlandse inbreng gewaardeerd in Amerika: de stichting schreef zelfs mee aan het nieuwste handboek.

9. Internationale kennisdeling

Ook internationaal speelt de stichting een rol. Tijdens congressen, zoals Acendio, wordt kennis gedeeld. Dit jaar was het thema kunstmatige intelligentie (AI). De boodschap is duidelijk: het is van belang dat verpleegkundigen een rol pakken in de AI-ontwikkeling, om te zorgen dat deze ontwikkeling ook goed aansluit op het verpleegkundig proces.

10. Kracht van Omaha System is verbinding

In tien jaar tijd is er veel bereikt. Van gestandaardiseerde verpleegkundige vaktaal tot scholingsprogramma’s, van werken aan data-inzichten tot het ontwikkelen van een digitaal hulpmiddel voor cliënten om zelf vast te leggen hoe ze hun gezondheid ervaren. De kracht van het Omaha System ligt in de verbinding: tussen zorgverleners en systemen, maar ook tussen belangenbehartigers voor eenheid van taal. Maar de reis is nog niet klaar. Samen met zorgprofessionals en bestuurders wil Stichting Omaha System Support blijven bouwen aan goede, zichtbare en onderbouwde verpleegkundige zorg.